İş Başvuru Formu

Okul Öncesi Gönüllüleri Derneği (Okul Öncesi Gönüllüleri) olarak başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, hizmetlerimizden faydalanan kişiler dâhil, Okul Öncesi Gönüllüleri ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVKK’ da tanımlı şekli ile Okul Öncesi Gönüllüleri olarak “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1. TOPLANAN VEYA İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Okul Öncesi Gönüllüleri tarafından sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri ve yürütülen eğitim-öğretim faaliyetleri kapsamında toplanan ve/veya işlenen Kişisel Veriler; öğrencilerimizin, öğretmenlerimizin, personelimizin, (işe müracaat sırasında özgeçmiş bilgileri ve özlük dosyası için gerekli bilgi ve belgeler) öğrenci velilerinin/vasilerinin, aday öğrenci velilerinin, okula gelen ziyaretçilerin, alt yüklenicilerimizin, tedarikçilerimizin ve bunların işçilerinin isim, soy isim, vesikalık fotoğrafı, T.C kimlik numarası, T.C. kimlik kartındaki bilgiler / nüfus cüzdanındaki bilgiler, adresleri, telefon numaraları vb. bilgiler ile; öğrencilerimizin ilkokul, ortaokul ve anadolu lisesi bilgileri, diploma bilgileri, okula giriş puanları, E-Okul bilgileri, T.C. Devleti tarafından okula kesin kayıt yaptırmak için uygulanan ve öğrencilerimizin girdikleri her türlü sınavların sonuç puanları, okul ücretlerinin ödenmesi ile ilgili banka ve banka hesap bilgileri, banka ödeme bilgileri, banka ödeme dekontları, okuldaki eğitim hayatı boyunca öğrencinin aldığı notlar, yaptıkları proje ve ödevler, sunumlar, katıldıkları kulüp çalışmaları ve sosyal, sanatsal ve sportif faaliyetler, öğrencilerimizin yüksek öğretim hayatlarına devam edebilmeleri için girdikleri sınavları ve bu sınavlardan aldıkları başarı puanları ile sıralamaları, öğrencilerimizin geçiş yaptığı diğer orta öğretim kurumlarının isimleri, geçiş puanları vb. bilgiler ile okulun yürürlükte olan mevzuat kapsamında almak zorunda olduğu öğrencinin sağlık durumu ile ilgili sağlık verileri, velilerin/vasilerin meslek bilgileri ile sosyo-ekonomik durumları ile ilgili bilgiler, iletişim bilgileri, (adres, cep telefonu, telefon, faks ve e-posta adresi) vb. diğer tüm bilgilerdir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, YÖNTEMİ, İŞLENMESİ, İŞLEME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, Okul Öncesi Gönüllüleri ile olan ilişkinize bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Okul Öncesi Gönüllüleri birimleri ve ofisleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Bu şekilde toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (2) ve (3.) maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Ayrıca, internet sayfamızı kullandığınızda, Okul Öncesi Gönüllüleri’nı veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, Okul Öncesi Gönüllüleri’nın düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Okula kayıt süreçleri kapsamında veri toplama amaçları:

• Kayıt sürecinin başlatılması, işletilmesi, kayıt sürecinde toplanması gereken evraklara yönelik dosyaların düzenlenmesi
• İlgili kişinin Okul Öncesi Gönüllüleri öğrencisi olduğu süre boyunca okul tarafından ihtiyaç duyulduğu takdirde çeşitli eğitim öğrenim süreçlerinde kullanılması
• Burs ve mali yardım uygulamalarından faydalanma talebinde bulunan öğrencilerin okul başarıları ve finansal durumlarına istinaden taleplerinin değerlendirilmesi

Revir süreçleri kapsamında veri toplama amaçları:

• 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu kapsamında farklı sağlık kurumlarından alınan dinlenme ve istirahat raporlarının Okul Öncesi Gönüllüleri tarafından onaylanması, SSK kurumuna bildirilmesi ve kayıt altında tutulması
• Okula kayıt olduktan sonra okul revirinde gerçekleştirilen ilk giriş muayenesinin ve Okul Öncesi Gönüllüleri Derneğinde öğrencilik yapılan yıllar boyunca periyodik sağlık muayenelerinin gerçekleştirilmesi ve sağlık dosyalarının oluşturulması
• Öğrencilerin kişisel sağlık dosyalarının kayıtları kapsamında gerekli olması halinde öğrenci sağlık bilgilerinin Okul Öncesi Gönüllüleri içerisinde ilgili birimler ile paylaşılması

Rehberlik süreçleri kapsamında veri toplama amaçları:

• Öğrencilerin kişisel, akademik ve psikolojik durumlarının değerlendirilmesi ve gelişimlerinin desteklenmesi
• Öğrenciye yönelik değerlendirmelerin ve öğretmen, rehberlik gibi ilgili kişilerin gözlemlerinin kayıt altına alınarak durum takibinin yapılması
• Veli toplantılarında veli ile öğrenci hakkında konuşulan önemli konuların, gerektiğinde öğrencinin faydasına yönelik aksiyonlar almak üzere, kayıt altına alınması
• Gerekli görülen durumlarda öğrencilerin dışarıdan destek aldıkları uzmanlarla / psikolojik danışmanlarla bilgi alışverişinin sağlanması
• Disiplin Kurulu’nda işlenen süreçlere yönelik kayıtların oluşturulması ve kayıt altına alınarak MEB tarafından gerçekleştirilecek denetimler için bilgi ve belgelerin hazır durumda bulunması
• Bireysel Eğitim Programı (BEP) kapsamında Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yürütülen Kaynaştırma Programına dâhil edilecek öğrencilerin Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği usulünce belirlenmesi
• Akran Destek Programı dâhilinde liseye yeni başlayan öğrencilerin okula uyum sürecine ilkokul, ortaokul ve lise rehberliği ve üst sınıf lise öğrencilerinin birlikte yürüttüğü çalışmalarla destek olunması
• Okul Öncesi Gönüllüleri öğrencilerinin Rehberlik Araştırma Merkezi (RAM) başvuru süreci çerçevesinde, Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliği doğrultusunda öğrenciye ilişkin eğitsel değerlendirme süreçlerinin işletilmesi ve değerlendirme sonuçlarının Milli Eğitim Bakanlığı’na iletilmesi

Öğrenci İşleri Birimi tarafından yürütülen süreçler kapsamında veri toplama amaçları:

• Öğrenci ile ilgili kurum içi süreçlerin işletilmesi için gerekli bilgilerin kayıt altına alınması, işletilmesi ve gerektiğinde ilgili taraflarla paylaşılması
• Diploma alan lise öğrencilerinin ve diplomanın ilgili öğrenciye teslim edildiğinin kaydının tutulması
• Okul Öncesi Gönüllüleri öğrencilerinin yıllık ders geçme başarısının takibinin yapılması ve MEB tarafından gerçekleştirilecek denetimlerde bilgilerin hazır durumda bulunması için E-Okul sistemine sonuçların işlenmesi

Genel eğitim öğretim süreçleri kapsamında veri toplama amaçları:

• Öğrencinin akademik ve sosyal gelişimlerinin takip edilmesi
• Öğrencinin akademik ve sosyal gelişimlerinin desteklenmesi
• Öğrencinin akademik başarısının ölçülmesi

Kulüp ve sosyal etkinlikler, toplum hizmetleri çalışmaları ve uluslararası projeler kapsamında veri toplama amaçları:

• Turnuvalara katılmak isteyen öğrenciler için ilgili federasyonun talep ettiği belgelerin hazırlanması
• Okul yıllığı içeriğinin uygun bir şekilde hazırlanması
• Gezilerde servis kullanılması durumunda ulaşımın sağlanması
• Kulüp faaliyetleri sırasında öğrenci faaliyetlerinin gözlemlenmesi ve öğretmen görüşlerinin kayıt altına alınması, böylelikle istenmeyen bir davranış gözlemlendiğinde gerekli müdahalenin yapılabilmesi ve olası kamu denetimleri için kulüp dosyalarının hazır bulunması
• Toplum hizmetleri projelerinin kayıt altına alınması, Toplum hizmetlerine yönelik video ve fotoğraf kayıtlarının projeler adına açılan sosyal medya hesaplarında ve projelerin gerçekleştirildiği kurumlarla paylaşılması, video ve fotoğraf kayıtlarının kullanımıyla projelere yönelik kısa filmler oluşturarak öğrencilerin yaratıcılıklarının geliştirilmesi, projeye yönelik görsel ve işitsel kayıtlarla belgesel çalışmaları yürütülmesi ve bu çalışmaların sosyal medya hesaplarında paylaşılması
• Yurtiçi ve yurtdışı konferans kayıt süreçlerinin işletilmesi, konferansı gerçekleştirecek kurumlar ile öğrenciler arasında iletişimin sağlanması
• Yurt içi ve yurtdışında gerçekleştirilen konferanslar esnasında çekilen video ve fotoğrafların sosyal medya, e-bülten ve okulun internet sayfasında paylaşılması

Kütüphane, Danışmanlık ve Diğer İdari Süreçler kapsamında veri toplama amaçları:

• Okul kütüphanesinden alınarak öğrenciye geçici süreyle tahsis edilen kitapların takibi ve kayıtlarının alınması.
• Yurtiçi liselere geçiş sınavı ve üniversite sınavlarına hazırlık sürecinde öğrencilerin deneme sınavlarına tabi tutulması suretiyle başarı durumlarının takip edilmesi.
• Ödeme ve ilgili finansal planlamanın gerçekleştirilmesi, takip edilmesi ve kayıt altına alınması.
• Kamera kaydı ve internet erişimlerinin kaydedilmesi suretiyle güvenliğin sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Okul Öncesi Gönüllüleri’nın akademik, sosyal, spor ve sanat alanındaki çalışmaları, etkinlikleri ile ilgili duyuruların yapılması.
• MEB ve 5510 sayılı İş Kanunu kapsamında mevzuatın zorunlu olarak istediği özgeçmiş, kimlik, adli sicil kaydı, sağlık bilgileri vb. işlenmesi.
• Ziyaretçilerin, ad soyad, iletişim bilgileri, kayıt sürecinde toplanması gereken bilgilerinin güvenlik maksadıyla işlenmesi.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Konferans, turnuva, gezi vb. etkinliklere katılımın gerçekleştirilebilmesi için etkinliği düzenleyen kurum ve kuruluşlarla kimlik verisi paylaşımı, okula ulaşımları sağlamak için servis firmaları ile lokasyon paylaşımı, okul bünyesinde gerçekleştirilen etkinliklerde sosyal medya paylaşımları, öğrencinin psikolojik gelişiminin takibi amacıyla uzmanlarla bilgi paylaşımı vb. yapılabilmektedir.

Kurumumuz tarafından toplanan kişisel verileriniz yasal düzenlemelerde yer alan usul ve esaslara uygun olarak Milli Eğitim Bakanlığı, SGK, Bakanlıklar, Yargı Mercileri ve diğer yetkili kamu ve özel kurumlarla, ayrıca sözleşme ilişkisi içerisinde olduğumuz üçüncü kişilerle aktarılabilecektir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN YURTDIŞINA AKTARILMASI

Kişisel verileriniz ve öğrenci transkriptleri yurtdışında akredite olduğumuz kurum ve kuruluşlara, öğrencilerin yurt dışında bulunan eğitim kurumlarına kabulü, organizasyonlara yönelik hazırlıklar amacıyla aktarılabilecektir. Veri aktarımı yapılacak ülkede yeterli koruma bulunmaması halinde gerekli taahhütler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu izinleri tamamlanır.

5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE GÜVENLİĞİNİN TEMİN EDİLMESİ İLE SAKLANMA SÜRESİ

Okul Öncesi Gönüllüleri, kişisel verilerinizi ancak ilgili mevzuatta ve / veya kurum içi politikalarda belirtildiği doğrultuda veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca muhafaza etmektedir. Sürenin bitimi veya sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

6. ÇEREZ POLİTİKASI

Okul Öncesi Gönüllüleri web sitesi olan www.okuloncesigonulluleri.com ile sadece tarayıcınızın diline ilişkin bilgileri toplamaktadır. Bunun dışında kullandığımız çerezler ile hâlihazırda herhangi bir kişisel verinizi toplamıyoruz.

7. VERİLERİN GÜVENLİĞİ İÇİN ALINAN TEDBİRLER

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini engellemek ve yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini önlemek amacıyla şifreleme, fiziki güvenlik önlemleri, yetki hiyerarşisinin kurgulanması gibi gerekli güvenlik önlemleri tanımlanmış ve personele gizlilik sözleşmesi imzalatılmıştır.

8. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ

Kişisel veri sahipleri olarak her zaman;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Kanun kapsamında uygun görülen süre 30 takvim günü içerisinde başvurunuza cevap verilmemesi durumunda veya başvurunuzun reddedilmesi, başvurunuza verilen cevabı yetersiz bulmanız durumlarında ilgili kişi olarak Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.